Ett ÄTA-arbete är utfört, men ingen har skrivit ner det. Veckor senare finns kostnaden i projektet, men inte på fakturan. Det är den vanligaste vägen till att entreprenörer gör arbete utan att få betalt för det.
ÄTA är en förkortning för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. Det är arbeten som ändrar eller kommer utöver det som avtalats från början. Rena ÄTA är ändringar som beställaren vill ha. Likställda ÄTA är förhållanden som entreprenören upptäcker under arbetet. Reglerna för hur ÄTA beställs och ersätts står i kontraktet och i standardavtalen AB 04, som gäller utförandeentreprenader, och ABT 06, som gäller totalentreprenader. Vilken version som gäller i ditt projekt står i kontraktet. Lawline har en genomgång av rättigheter och skyldigheter vid ÄTA.
Det finns några återkommande orsaker, och de handlar mer om rutiner än om avtal.
| Orsak | Vad som händer | Så förebygger du |
|---|---|---|
| Arbetet glöms bort | Jobbet utförs i farten och dokumenteras aldrig | Skriv ner ändringen när den uppstår |
| Muntlig beställning | Beställaren ber om något på plats, utan underlag | Bekräfta skriftligen, även med ett kort meddelande |
| Småjobb som bjudtid | Små jobb utförs utan att debiteras | Registrera tiden ändå och bestäm sedan vad som debiteras |
| Administrationen skjuts upp | Underlaget sammanställs på fredagskvällen från minnet | Registrera direkt i fält, i stället för efteråt |
| Tiden passeras | Avtalet kan ha krav på när ÄTA ska anmälas | Läs kontraktet och bevaka tiden per ÄTA |
Räkna den tid och det material som lagts ner, och jämför med vad som fakturerats.
Exempel (påhittade tal, bara för att visa räknesättet): Ett småjobb tar 12 timmar à 650 kr. Det blir 7 800 kr i tid, plus 2 000 kr i material. Fakturerar du inte jobbet har du betalat 9 800 kr för att utföra det. Händer det några gånger i månaden blir summan stor över ett år, och ingen ser den eftersom varje jobb var litet.
Ett affärssystem hjälper när ÄTA registreras som egna poster på projektet och följs upp mot budget. I Visma Net finns projektredovisning där ÄTA-arbeten följs upp, tillsammans med projektbudget, kostnadsallokering och utfall mot budget. Hur ÄTA faktureras bestäms när systemet sätts upp.
Läs mer om affärssystem för bygg och om Visma Net. Läs också om UE-fakturor i byggprojekt och om lönsammare byggprojekt.