Ska jag kreditera, reversera eller korrigera en bokförd post?
Välj metod efter vad som ska ändras. Korrigera verifikationer byter konto, koddel eller datum i huvudboken utan att röra reskontran. Reversering vänder hela verifikatet. Kreditering skapar en motpost mot kund eller leverantör och påverkar reskontran.
Definition
En bokförd post kan rättas på tre sätt i Visma Net, beroende på vad som är fel och om reskontran berörs. Korrigera verifikationer ändrar enskilda uppgifter på en huvudbokstransaktion. Reversering vänder ett helt verifikat. Kreditering skapar en motsatt faktura mot kund eller leverantör. Valet styrs av om ändringen ska påverka reskontran och om perioden är öppen.
Så väljer du metod
- Ska du bara byta konto, koddel, transaktionsdatum eller beskrivning på en bokförd rad i huvudboken, använd Korrigera verifikationer. Detta rör inte reskontran och kan inte användas på reskontrakonton som 2440. Se Korrigera verifikationer i Visma Net för stegen.
- Ska du ändra en bokförd kund- eller leverantörsfaktura, till exempel momskod, konto eller belopp, använd Korrigera dokument. Systemet krediterar originalet automatiskt och stänger det. Se justera en kundfaktura eller justera en leverantörsfaktura.
- Ska hela verifikatet bort, eller berörs reskontran på ett sätt som Korrigera verifikationer inte klarar, reversera verifikatet via Åtgärder → Reversera bunt. Detta skapar ett omvänt verifikat i en öppen period.
- Går transaktionen inte att korrigera eller reversera, till exempel på grund av konsolidering, allokering eller valutahantering, bokar du om beloppet manuellt med en ny verifikation till rätt konto.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan att kreditera, reversera och korrigera?
Kreditering skapar en motsatt faktura mot kund eller leverantör och påverkar reskontran. Reversering vänder hela verifikatet. Korrigera verifikationer byter bara en uppgift på en bokförd rad i huvudboken utan att röra reskontran.
Varför kan jag inte korrigera ett reskontrakonto som 2440?
Korrigera verifikationer är avsedd för huvudbokstransaktioner. Reskontrakonton, konsolidering, allokering och valutahantering är undantagna. Ändringar där hanteras genom reversering eller ombokning i respektive funktionsområde.
Hur ändrar jag en post i en redan stängd period?
Det beror på inställningen Tillåt bokföring till stängda perioder i Redovisningsinställningar. Är den avmarkerad kan du inte boka i den stängda perioden, utan bokar om beloppet i nästa öppna period. Är den ikryssad går det att bokföra direkt i den stängda perioden.