Innehållsförteckning
- Tidregistrering
- Moduler
Tidregistrerning
Detta är ett vanligt sätt att registrera avvikelser på och det gör du via tidregistreringsmodulen efter att ha klickat dig in på rätt medarbetare. Även medarbetare kan registrera sina avvikelser där via sin inloggning, i detta fall skickas ett avvikelseformulär automatiskt till den person som har valts i attestflödet (vanligtvis en chef eller administratör). Läs mer om hur du ställer in ett attestflöde här.
Gå till Utforskaren → Anställd → Tidregistrering. I det övre högra hörnet kan du välja vilken vy du vill ha, månad, vecka eller dag. I månadsvyn kan du registrera dagar och i vecko- eller dagsvyn kan du registrera timmar. För att markera dagar klickar du och drar för att välja vilka dagar eller timmar du vill registrera avvikelser för. Notera att du måste dra utanför det gråmarkerade schemat, annars kommer det inte fungera.
När du har markerat dagar eller timmar kommer denna ruta upp, här kan du justera start- och slutdatum, välja om denna avvikelse upprepar sig varje vecka, lägga till en beskrivning och välja vilken typ av avvikelse det gäller. Om företaget har ett anpassat kollektivavtal är det viktigt att relevanta tidregistreringskoder har lagts till i tidregistreringsmodellen eftersom det är dessa du kan välja mellan i
rullgardinsmenyn.
Om du väljer veckovyn kommer det att se ut på detta sätt, här har medarbetaren varit hemma för vård av barn mellan klockan 13:00 - 17:00.
Moduler
Du kan lägga till lönearter och timkoder direkt i modulerna "Lönearter" och "Extra timmar/dagar" som du finner på fliken Utforskaren (kompassikonen) → ditt företag → relevant medarbetare. Läs mer om lönearter och timkoder i artiklarna nedan:
Gå in på en av modulerna och välj om registreringen ska återkomma varje månad eller om det är en engångsregistrering. I detta fall är alternativet "Fasta lönearter" valt, genom att klicka längst ner på rutorna kommer det upp fler alternativ som slutdatum och hur registreringen ska bokföras. När du är nöjd, klicka på "LÄGG TILL". Du kan alltid ändra eller ta bort lönearter från modulen i efterhand.
