Innehållsförteckning
- Inställningar företagsnivå
- Anställdnivå
- Semesterlöneskuld
- Kompensationstimmar
- Flextid
- Arbetstidsförkortning
- Registrera intjänad tid vid konvertering till Nmbrs
Inställningar företag
Modulen för frånvaroinställningar hittar du på företagsnivå, om du inte kan finna modulen, aktivera den genom att följa denna artikel: Anpassa din vy i Nmbrs med moduler. Klicka på "mer..." för att öppna modulen, scrolla sedan längst ner.
Du kan konfigurera inställningar för komptid, flextid och ATK här samt skapa ett komptidsschema som definierar vilka tider på dygnet som komp och flex ska tjänas in.
Inställningarna som visas på bilden är standardinställningar i Nmbrs, dessa går att anpassa som man önskar, även ta bort dem helt om man inte vill att det ska finnas en övre och undre gräns på hur mycket man får tjäna in och ta ut.
Komptid: Om maxsaldo överskrids betalas överskottet ut i kontant ersättning, om minimumsaldot överskrids görs avdrag på lönen.
Flextid: Vid flextid förloras intjänade timmar som överskrider maxvärdet.
Arbetstidsförkortning: Om det maximala värdet överskrids utgår överstigande timmar i kontant ersättning.
Det är även möjligt att lägga till ett schema för tidspann när komp- och flextid ska utgå vid tidregistrering. Faktorn avser hur många timmar en medarbetare tjänar in per arbetad timme. Exempelvis har somliga kollektivavtal att man tjänar in två timmar komptid om man jobbar en timme övertid, i detta fall väljer man faktor 2.
Anställdnivå
På anställdnivå finner du modulen Komptid, om inte, behöver du aktivera den först. Klicka på "mer..." i det nedre högra hörnet.
Vid Timsaldo kan du se det totala antalet av timmar som en medarbetare har tjänat in. Håll muspekaren över i:et för en detaljerad lista.
Semesterlöneskuld
I semesterskuldslistan registreras intjänad tid, du finner semesterlöneskulden under lönedokument. Vid avslutad anställning betalas intjänade kompensationstimmar ut eller återbetalas vid negativt saldo.
Kompensationstimmar
Intjänande
- Det går att registrera intjänandet av kompensationstimmar via tidregistreringen genom att använda tidregistreringskod 1020 Tjäna in kompensationstimmar. För att kunna använda koden måste den vara aktiverad i företagets tidregistreringsmodell först. Endast registrerad tid utanför schemalagd tid kommer att resultera i intjänande av komptimmar.
- Vid manuell registrering används timkod 9108 Kompensationstimmar intjänande (manuell). Det är även möjligt för medarbetare att "köpa" komptimmar som sedan dras av på lönen, använd timkod 4006 Inköp av komptid för detta.
Uttag
- Använd tidregistreringskod 1022 Ta ut kompensationstimmar eller 1023 Ta ut kompensationstimmar (dagar) för att göra uttag via tidregistreringen. Det är endast möjligt att registrera uttag av timmar på tid som överlappar den schemalagda tiden i tidregistreringen. Det är heller inte möjligt att ta ut komptid på dagar som ingår i den helgdagsmodell som är kopplad till företaget.
- Timkod 9109 Ta ut kompensationstimmar (manuell) används för uttag av komptimmar i ledig tid, för uttag av komptimmar i kontant ersättning används timkod 4005 Utbetalning komptid.
Ändra beräkning för kompensationstimmar
Standardberäkningen i Nmbrs är heltidslönen / 173,3333. I det fall ert företag har en annan beräkning kan ni enkelt ändra det i timkoderna. Dessa timkoder är relevanta:
- 4001 Utbetalning överskott komptid
- 4003 Återbetalning underskott komptid
- 4005 Utbetalning komptid
- 4006 Inköp av komptid
- 4007 Slutlön utbetalning komptid
- 4008 Slutlön återbetalning komptid
Lägg till timkoderna i timmodellen och klicka på "Ändra beräkning". Välj beräkningstyp "Basvärde (HT) / faktor" eller "Basvärde (DT) / faktor" och definiera vilken faktor heltids- eller deltidslönen ska divideras med.
HT = Heltid, för deltidsanställda innebär detta att lönen räknas upp till heltid.
DT = Deltid, i detta fall räknas deltidslön inte upp till heltid.
Flextid
OBS!
- Saldot för intjänad flextid uppdateras först efter registreringen har inkluderats i en lönekörning.
- Flextid går endast att ta ut som ledig tid, ej kontant ersättning.
Intjänande
- Det går att registrera intjänandet av flextimmar via tidregistreringen genom att använda tidregistreringskod 1030 Tjäna in flextimmar. För att kunna använda koden måste den vara aktiverad i företagets tidregistreringsmodell först. Endast registrerad tid utanför schemalagd tid kommer att resultera i intjänande av flextimmar.
- Vid manuell registrering används timkod 9110 Intjänad flextid (manuell).
Uttag
- Använd tidregistreringskod 1032 Ta ut flextimmar eller 1033 Ta ut flextimmar (dagar) för att göra uttag via tidregistreringen. Det är endast möjligt att registrera uttag av timmar på tid som överlappar den schemalagda tiden i tidregistreringen. Det är heller inte möjligt att ta ut flextid på dagar som ingår i den helgdagsmodell som är kopplad till företaget.
- Timkod 9104 Ta ut flextimmar används för manuellt uttag av flextid.
Arbetstidsförkortning
OBS!
- Saldot för intjänad ATK uppdateras först efter registreringen har inkluderats i en lönekörning.
- ATK går att ta ut i tid eller kontantersättning men man kan inte köpa ATK-timmar med avdrag på lönen.
Intjänande
- ATK tjänas in automatiskt med så många minuter per vecka som är registrerat i inställningarna på företagsnivå, läs rubrik "Inställningar företagsnivå" i denna artikel för instruktioner.
- Det är även möjligt att registrera ATK manuellt med timkod 9121 Intjänad ATK (manuell).
Uttag
- Använd tidregistreringskod 1024 Ta ut ATK (timmar) eller 1025 Ta ut ATK (dagar) för att göra uttag via tidregistreringen. Det är endast möjligt att registrera uttag av timmar på tid som överlappar den schemalagda tiden i tidregistreringen. Det är heller inte möjligt att ta ut ATK på dagar som ingår i den helgdagsmodell som är kopplad till företaget.
- Timkod 9122 Uttagen ATK (manuell) används vid manuellt uttag av ATK i timmar, för utbetalning av ATK, använd timkod 4013 Betalning ATK (manuell).
Ändra beräkning för ATK-timmar
Standardberäkningen i Nmbrs är heltidslönen / 173,3333. I det fall ert företag har en annan beräkning kan ni enkelt ändra det i timkoderna. Dessa timkoder är relevanta:
- 4011 Utbetalning överskott ATK
- 4012 Återbetalning underskott ATK
- 4013 Betalning ATK (manuell
- 4014 Slutlön utbetalning ATK
- 4015 Slutlön återbetalning ATK
Lägg till timkoderna i timmodellen och klicka på "Ändra beräkning". Välj beräkningstyp "Basvärde (HT) / faktor" eller "Basvärde (DT) / faktor" och definiera vilken faktor heltids- eller deltidslönen ska divideras med.
HT = Heltid, för deltidsanställda innebär detta att lönen räknas upp till heltid.
DT = Deltid, i detta fall räknas deltidslön inte upp till heltid.
Registrera intjänad tid vid konvertering till Nmbrs
Om medarbetare har tjänat in komp- eller flextid i det lönesystem ni använde innan konverteringen till Nmbrs behöver denna tid registreras. Detta görs manuellt via timkoder i modul Extra timmar/dagar på anställdnivå.
Ackumulerad komptid registreras på timkod 9112 Modifiera kompensationstimmar saldo.
Ackumulerad flextid registreras på timkod 9113 Modifiera flextimmar saldo.