Frånvaromodellen finner du under fliken Inställningar → Löneinställningar → Frånvaromodell.
Under fliken Frånvaromodell kan du skapa nya modeller, se en översikt över alla dina modeller samt radera dem.
När du har skapat en frånvaromodell går du till fliken Frånvaroinställningar och väljer relevant modell i rullgardinsmenyn, därefter behöver flera inställningar göras.
Semestertyp: Sammalöneregeln eller procentregeln.
Semesterrätt: Hur många semesterdagar har de anställda rätt till?
Minimum uttag av semesterdagar: Minimum är ett uttag av 20 semesterdagar per år.
Semesterdagsvärde i % av månadslön: Detta inkluderar semestertillägg, skriv 5,4% om företaget har 0,8% i semestertillägg och 5,03% om semestertillägget är 0,43%.
Semesterår: Januari-december eller april-mars.
Sammanfallande intjänande- och semesterår: Om de anställda får ta ut semesterdagarna samma år som de tjänar in dem bockar du i rutan. Behöver de först tjäna in semesterdagarna föregående semesterår lämnar du den tom.
Semesterdagar efter år 5: Välj om sparade semesterdagar fortsätter att sparas eller betalas ut efter år 5.
Betalningsperiod(er) semestertillägg: När får anställda sitt semestertillägg? Vid uttag av semester, vid en specifik period om året eller två specifika perioder per år?
Betala semestertillägg vid uttag: Bocka i rutan om semestertillägg betalas i samband med uttag av semester.
Rörliga delar beräkning: Semesterlön på rörliga lönedelar beräknas med procentregeln. Det finns två sätt att beräkna. Antingen väljer man "Fast procentsats" eller "Percentage per FT holiday" som är procent per semesterdag. Procentsatsen bestäms i kollektivavtalet, finns inget sådant är semesterlagen utgångspunkten. Nedan följer två exempel för att demonstrera skillnaden mellan de olika beräkningssätten.
En medarbetare har en fast lönedel och en lönedel som består av provision, i detta fall används procentregeln. Medarbetarens lön för året uppgår till 350 000 SEK. Fast procentsats är 12%, procentsats per semesterdag är 0,5% och semesterrätten är 25 dagar.
Fast procentsats:
350 000 * 12% / 25 = 1 680 SEK / semesterdag
Procent per semesterdag:
350 000 * 0,5% = 1 750 SEK / semesterdag
Rörliga delar procent: Här väljer du vilken procentsats som ska användas vid användning av procentregeln.
Visa rörliga lönedelar på lönespecifikationen: Välj om de rörliga lönedelarna av semestern ska visas på sidfoten av lönespecifikationen eller ej.
Antal betalda sjukdagar: Hur många betalda sjukdagar medarbetarna har rätt till utöver de 14 första dagarna som är lagstadgade.
Karensavdrag: Gör företaget karensavdrag? Ja eller nej.
Dag 1-14 timlönefaktor: För sjukdag 1-14 görs avdrag och sjuklön betalas per timme, fyll i om beräkningen ska göras med faktor 12 eller 12,2, detta regleras i kollektivavtalet.
