I denna artikel kommer du att lära dig vad koddelar är i Visma Net, samt vart dessa hämtas ifrån (koddelshierarki)
Koddelar, uppföljningsdimensioner, kostnadsbärare, sub accounts - kärt barn har många namn. Visma Net använder "koddelar" som det valda begreppet och dessa används för att uttöka era uppföljningsmöjligheter i Visma Net.
Vad är koddelar?
Koddelar i Visma Net är en sifferkombination, bokstavskombination eller "unicode" med kombinerad maxlängd på 30 (segmentlängd). Koddelar kan i teorin vara vad ni än önskar följa upp hela vägen ned till huvudboken. Med hjälp av koddelar kan ni "tagga" allt från transaktioner till användare, företag, kunder, leverantörer mm. i systemet och enkelt följa upp på dessa.
Exempel på uppsättning av koddelar för ett bolag som säljer produkter, samt är del av en koncern, är att ha produktgrupp, anställd, region och motpart (för elimineringar inom koncernen).
Likt bilden illustrerar har dessa koddelar en längd. Längden bestämmer formatet på koddelen, och i detta bolag skulle koddelssträngen se ut såhär: 00-000-000-00. Men som sagt kan denna vara både alfabetisk och unicode. Hade vi valt unicode hade den exempelvis kunnat se ut: A0-B00-C00-D0.
Detta kallas för "segment", och detta exempel består koddelssträngen av 4st segment, med varierande längd och segmentvärden.
Segmentvärden är i sin tur det som segmenten består av, och således det som kommer att skilja från exempelvis en kund till en annan. I detta exempel har vi valt segmentet "Region" , och segmentvärdet består av bland annat Västra Götalands län, Stockholm län och Skåne län. Dessa olika värden har utöver sin beskrivning också ett numreriskt värde, vilket är uppsatt enligt logiken 100, 200, 300. Det är detta värde som kommer att visas i systemet där segmentvärdet ska väljas. Vi kan även se att "Segment-ID" är 3, vilket innebär att det är segment 3 av 4. Om vi då hade valt segmentvärdet "Stockholms län" hade vår koddelssträng sett ut enligt följande: 00-000-200-00.
Vart hämtas mina koddelar ifrån? (Koddelshierarki)
Konteringen av koddelar är avsedd att vara så enkel som möjligt och hela Visma Net bygger på automatisering. Därför är det inte meningen att du manuellt ska fylla i koddelarna för varje transaktion utan istället används en koddelshierarki som styr varifrån segmentvärdena ska hämtas.
Koddelshierarkin bestäms genom olika kolumner och kan bland annat hämtas från "Egenskaper" i olika arbetsytor eller från bokföringsklassen (om dessa används). Till exempel i Leverantörsreskontra fastställs hierarkin både genom "Egenskaper" → "Leverantörsreskontra" och "Egenskaper" → "Bokföringsklasser".
I fältet "Kombinera avdelning kostnader från:" väljer vi varifrån koddelarna ska hämtas när vi arbetar i Leverantörsreskontra.
Genom att trycka på F3 när du håller muspekaren över respektive koddel får du en förklaring av de olika benämningarna. Beroende på var vi vill att respektive koddel ska hämtas ifrån gör vi vårt val här.