I denna artikeln förklarar vi hur du konfigurerar och sätter upp periodiseringsnycklar i Visma Net!
I Visma Net använder man i huvudsak det som kallas för periodiseringsnycklar för att periodisera intäkter och kostnader. Dessa konfigurerar du inne i arbetsytan Periodisering i arbestfönstret Peridoseringsnycklar under egenskaper. På periodiseringsnyckeln bestämmer du om den skall användas för intäkter eller kostnader, om det skall vara en fast eller flexibel nyckel samt vilket periodiseringskonto som skall användas.
Vi har två varianter av periodiseringsnyckalr; fasta och flexibla. En fast periodiseringsnyckel används då du vill fördefiniera hur många perioder kostnaden/intäkten skall periodiseras samt vilken förskjutning periodiseringen skall ha. Dessa fasta nycklar används oftast då man har fakturor som är återkommande och skall periodiseras på exakt samma sätt varje gång. Dessa fasta nycklar kan kopplas till regler och artiklar som möjliggör att vissa typer av flöden på så vis kan automatiseras fullt ut. De tre översta valen under bokföringsmetod på periodiseringsnyckeln är de "fasta" alternativen.
Flexibla periodiseringsnycklar å andra sidan ger dig möjlighet att bestämma antal förekomster och förskjutning av periodiseringen direkt på fakturaraden. Denna typ av periodiseringsnyckel är bättre då du har kostnader/intäkter som skall periodiseras olika varje gång och det inte finns möjlighet att automatisera flödet. Med flexibel periodiseringsnyckel räcker det då att skapa en nyckel per periodiseringskonto istället för som med fasta nyckel, en nyckel per periodiseringskonto och variant av förekomster/förskjutning. De två näst nedersta valen under bokföringsmetod på periodiseringsnyckeln är de "flexibla" alternativen.
Både den fasta och flexibla nyckeln jag har satt upp för kostnader blir valbara på raderna på mina leverantörsfakturor under kolumnen "Periodiseringsnycklar":
Resultatet om jag väljer den fasta nyckeln är att jag inte behöver fylla i någon mer kolumn utan då är det inställningen med antal förekomster och förskjutning på nyckeln som avgör hur periodiseringen kommer bli.
Om jag däremot använder mig av en flexibel nyckel behöver jag också fylla i nästkommande två kolumner; Startdatum för periodisering samt Slutdatum för periodisering. Då är det istället dessa datum som styr antal förekomster samt eventuell förskjutning av periodiseringen. Det den flexibla nyckeln styr i detta fallet är vilket periodiseringskonto som kommer användas.
