Vad innebär de olika leveransreglerna i Visma Net?

Går i denn artikel igenom vad leveransreglerna leverans komplett, annullera rest och restorder tillåten innebär.

Leveransregler i Visma Net

De leveransregler som anges för en viss försäljningsorder bestämmer hur varorna för försäljningsorder ska levereras. Om de antingen ska levereras komplett, om restorder är tillåten eller om rest ska annulleras.

Det går på en försäljningsorder ange leveransregel under fliken leveransanställningar som då blir generell för alla tillagda rader och det går vidare att ange leveransregel för varje specifik orderrad. Leveransregeln som finns angiven på kunden kommer som default med till försäljningsordern och respektive tillagda rader. De leveransregler som går att välja på är:

- Leverans komplett
- Annullera rest
- Restorder tillåten

Leveransregel för orderraden

Leverans komplett: Om en negativ kvantitet inte är tillåten för en artikeln som anges på orderraden kommer denna artikel enbart inkluderas i utleveransen om den totala orderkvantiteten finns tillgänglig för utleverans. Om kvantiteten för artikeln som är tillgänglig för utleverans är mindre än den beställda orderkvantiteten kommer således inte denna artikel att inkluderas i en utleverans. Den beställda orderkvantiteten kommer då att visas som öppen och orderraden blir inte markerad som slutförd. När totala beställningskvantiteten finns tillgänglig och utleveransen kan skapas och bekräftas kommer orderraden att bli markerad som slutförd. 

Annullera rest: Med denna valda leveransregel kommer enbart en utleverans för orderraden att göras en gång. Om negativt lagersaldo inte tillåts kommer artikeln inkluderas i utleveransen om den beställda orderkvantiteten är högre än vad som finns tillgängligt. Om negativt lagersaldo tillåts kommer samtlig beställd orderkvantitet att följa med till utleverans oavsett om den finns tillgänglig för utleverans eller inte. Denna regel gäller inte för parti- eller seriespårade lagerartiklar. Efter att en utleverans har bekräftats kommer orderraden med artikel som har annullera rest som leveransregel att bli markerad som slutförd och den kvantiteten som inte kunde levereras ut ställ in på noll. Om en order öppnas upp på nytt kommer orderraden med leveransregel annullera rest att ändras till restorder tillåten.

Restorder tillåten: Om negativ lagersaldo inte tillåts kommer en orderrad som har leveransregel restorder tillåten att inkluderas i utleveransen i enlighet med vad som finns tillgängligt för utleverans. Den återstående kvantiteten som inte kunde levereras ut kommer vara öppen på orderraden och ordern blir restnoterad. Den beställda orderkvantiteten kan således levereras ut i flera utleveranser. Orderraden blir slutförd när den hela beställda orderkvantiteten blivit utlevererad. Om negativt lagersaldo tillåts kommer den hela beställda orderkvantiteten att följa med på utleveransen och orderraden blir slutförd.

Leveransregel för försäljningsorder i kombination med leveransregel på orderraden

Leverans komplett på SO: Om en utleverans inte kan utföras på någon orderrad kommer ingen utleverans att kunna skapas och försäljningsordern får då status restnoterad. Utleverans kan skapas (ordern får status levereras) när varje orderrad har tillåter detta, det vill säga uppfyller följande kriterier.

• För varje leverans komplett-rad: Den beställda orderkvantiteten finns tillgänglig för utleverans och kan levereras ut komplett
• För varje annullera rest-rad: Kvantiteter som inte är noll eller som är lika med eller mindre än den beställda mängden finns tillgänglig för leverans.
• För varje restorder tillåten-rad: Alla kvantiteter som inte är noll eller som är lika med eller mindre än den beställda mängden är tillgänglig för leverans.

Det går inte att välja olika begärd den datum för olika orderrader. När samtliga orderrader har fått status slutförd kommer ordern att få status slutförd. Om det är några orderrader som inte blivit slutförda kommer ordern förbli med status restnoterad.

Annullera rest på SO: Om utleverans inte kan skapas på någon orderrader kommer ingen utleverans att skapas och försäljningsordern får status restnoterad. Om full eller delvis leverans kan skapas för minst en av raderna (i enlighet med orderradernas leveransregler) kommer utleverans skapas. Det går inte att ange olika leveransdatum för orderraderna i ordern. När en utleverans har bekräftats kommer ordern få status slutförd om minst en av raderna fått status slutförd och orderraderna som inte kom med i utleveransen har annullera rest som leveransregel. Ordern får status restnoterad om minst en av orderraderna inte blivit fullbordad (det vill säga om den öppna kvantiteten inte är noll).

Restorder tillåten på SO: Om utleverans inte kan skapas på någon av orderraderna kommer ingen utleverans att skapas och ordern får status restnoterad. Det går att ange olika leveransdatum för orderraderna och få de olika raderna levererade på olika datum. Om leveransdatum ändras kommer Visma ställa frågan om de datum som angivits på varje orderrad ska behållas eller om de ska uppdateras med det nya begärda datumet. Om full eller delvis leverans kan skapas för minst en av raderna kommer utleverans att skapas. Efter att utleveransen bekräftats kommer ordern få status restnoterad om det finns flera rader som inte blivit slutförda.

Exempel på kombinationer av leveransregler 

Tabellen nedan visar exempel som illustrerar hur leveransregler som specificeras på försäljningsorder och dess orderraden påverkar genomförandet av leveranser. Anta att denna order har följande rader.

Rad 1: Produkt 1 med beställd mängd 150
Rad 2: Produkt 2 med beställd mängd 100

Varje rad i tabellen visar en kombination av leveransregler, med den första kolumnen som anger den regel som anges på försäljningsordern och den andra kolumnen som anges för raderna i försäljningsordern. Den tredje kolumnen visar mängden av vad varje produkt kan leverera.

Vad hämtas leveransregel ifrån?

Leveransregel finns som standard på kundklassen i fliken för generella information under standard leveransinställningar.

När en ny kund skapas med denna kundklass kommer kunden få standardvärdet för leveransregel vilket följer med på order när denna kund väljs. Om detta önskas överstyras kan leveransregel på kundkortet anges i fliken för leveransinställningar.

Leveransregeln som följer med från kund till order blir även standardvärdet för samtliga orderrader som läggs till. Det går att åsidosätta leveransregel på order under fliken leveransinställningar vilket genererar att orderraderna då får ny leveransregel. Det går vidare att manuellt ändra leveransregel för orderraderna i ordern.

Leveransregel på orderraderna