Skapa en anläggningstillgång i Visma Net

Artikel går igenom hur anläggningstillgångar skapas i Visma Net.

Det finns två sätt att skapa en anläggningstillgång i Visma Net. Antingen kan du skapa anläggningstillgången manuellt via anläggningsregistret, eller så kan du konvertera en leverantörsfaktura till en anläggningstillgång. I denna guide går vi igenom båda metoderna och förklarar hur du skapar och hanterar anläggningstillgångar.

1. Skapa en anläggningstillgång manuellt via anläggningsregistret

1. Gå till Anläggningsregister - Anläggningstillgångar (FA3030PL)
   • Skapa en ny anläggningstillgång genom att klicka på "+". Du navigeras då till ett nytt anläggningskort.
     
2. Lägg in nödvändig info på anläggningskortet
   • Lägg till en beskrivning.
     
   • Välj en anläggningsklass. Anläggningsklasserna definierar standardinställningar för anläggningstillgången som exempelvis avskrivningstid och kontolista. Detta går att överstyra på anläggningskortet.
     
   • Ange sedan datum, avskrivningsstart och urspr. anskaffningskostnad.
     
   • Välj sedan en avdelning. Avdelning är ett obligatoriskt fält på anläggningskortet där man antingen har definierat olika avdelningar som kan väljas alternativt finns alltid en standardavdelning som finns på anläggningskorten. 
     
3. Gå till fliken Inköp-/materialinformation
   
   • I denna flik finns valbara fält som kan fyllas i beroende på hur mycket information som ska anges på anläggningstillgången.
     
4. Gå till fliken Kontolista
   • Som standard hämtas kontolistan från anläggningsklassen med de konton som har definierats för respektive klass. Om en anläggning behöver andra konton än de fördefinierade kan specifika konton anges direkt för den aktuella anläggningen i detta fönster.
     
5. Spara anläggningstillgången
   
   • När inställningarna för anläggningstillgången är färdiga kan tillgången sparas och då genereras ett anläggningsnummer automatiskt.
     
6. Avparkera och beräkna avskrivning
   

   • Efter att anläggningstillgången har sparats har endast själva anläggningen skapats i systemet, och ingen ytterligare åtgärd har vidtagits. För att aktivera anläggningstillgången behöver du avmarkera rutan "Parkera" och spara igen.

   • När anläggningen har aktiverats kan du kontrollera hur tillgången kommer att bete sig. För att göra detta, gå till Åtgärder och välj Beräkna avskrivning för att se hur avskrivningen beräknas i systemet.

     
7. Gå till Avskrivningshistorik

   • Här hittar du den beräknade avskrivningen per period som anläggningstillgången kommer att följa när avskrivning görs i systemet.

     

2. Skapa en anläggningstillgång från en leverantörsfaktura

1. Gå till Leverantörsreskontra - Leverantörsfakturor (AP3010PL)
   • Klicka in på den leverantörsfakturan som ska konverteras till en anläggningstillgång.
     
2. Byt konto
   • Byt konto på den raden som ska bli till en anläggningstillgång till konto 1680.
     
3. Spara och Frisläpp
   
4. Gå till Anläggningsregister - Konvertera inköp till anläggning (FA504500)
   
   • Öppna fönstret för att konvertera inköp till anläggningstillgångar.
5. Bocka i raden/raderna
   • Eftersom raden konterades med konto 1680 kommer den att vara tillgänglig i detta fönster. Bocka i de rader som ska konverteras till anläggningstillgångar.
     
6. Lägg till anläggningstillgången
   • Gå till den nedre delen av fönstret och klicka på plustecknet för att ange inställningar för den nya anläggningstillgången.
     
7. Definiera anläggningstillgången
   • När du har klickat på plustecknet genereras en rad för den nya anläggningstillgången. Välj om det ska skapas en ny anläggningstillgång eller om den ska tillhöra en befintlig.
8. Fyll i anläggningsklass
   • Ange den relevanta anläggningsklassen för tillgången.
     
9. Fyll i avdelning
   • Fyll i vilken avdelning anläggningstillgången tillhör.
     
10. Behandla konverteringen
    • När alla fält är ifyllda kan du behandla konverteringen genom att klicka på Behandla, så skapas anläggningstillgången baserat på de inställningar som har angetts.
      
11. Kontrollera anläggningstillgången i anläggningsregistret
    • När konverteringen är behandlad, kan du gå till Anläggningstillgångar (FA3030PL) för att se den nya anläggningstillgången.
      
12. Verifiera inställningarna
    • På anläggningstillgångens kort ser du att de inställningar som har gjorts har följt med och ligger till grund för anläggningstillgången.