I den här artikeln lär du dig hur du ändrar avrundningsinställningar i Visma Net.
Justera systemövergripande avrundningsgräns
I Visma Net kan du definiera en "avrundningsgräns" som begränsar de tillåtna avrundningsdifferenserna inom systemet. Denna inställning förhindrar att dokument med en differens som överstiger den angivna avrundningsgränsen frisläpps.
Om du vill ändra avrundningsgräns som gäller för hela systemet gör du så här:
- Gå till arbetsytan "Redovisning" och under kolumnen "Egenskaper" klickar du på "Redovisning".
- Längst ned till höger i fönstret finns kolumnen "Avrundning" hittar du fältet "Avrundningsgräns".
- Uppdatera värdet i fältet för att sätta önskad avrundningsgräns.
- Spara ändringen. Observera att den nya inställningen automatiskt tillämpas i hela systemet.
Justera avrundningsnogrannhet för en specifik leverantör
Om du vill ställa in avrundningsregler för en specifik leverantör:
- Gå till leverantörskortet för den aktuella leverantören.
- Klicka på fliken "Generell information".
- Under avsnittet "Inställningar för avrundningsregler" hittar du fältet för avrundningsnoggranhet och regler.
- Ange det önskade värdet för denna specifika leverantör och spara.
Observera att du måste ändra från "Använd Valutanoggrannhet" till antingen "Närmaste", "Upp" eller "Ned" för att få valet att ändra avrundningsnoggrannheten.
- Använd valutanoggrannhet - avrundar enligt inställningarna på den specifika valutan.
- Närmaste - avrundar till det närmaste valda beloppet (avrundningsnoggrannhet).
- Upp - avrundar till uppåt till närmaste valda belopp (avrundningsnoggrannhet).
- Ned - avrundar nedåt till närmaste valda belopp (avrundningsnoggrannhet).
Avrundningsregler i kundreskontra
Avrundningsregler för kundreskontramodulen finner du under "Kundreskontra" > "Egenskaper" > "Kundreskonstra".
Sedan finner du avrundningsreglerna samt dess noggrannhet under "Generell information" > "Registrering".
Här kan du ange vilka avrundningsregler som ska tillämpas på fakturor samt bestämma avrundningsnoggrannheten. Välj mellan alternativen "Använd valutanoggrannhet", "Närmaste", "Upp" eller "Ned", samt ange det belopp som ska användas för avrundning. Glöm inte att klicka på "Spara" uppe till vänster för att bekräfta dina inställningar.
Valutor
Det är även möjligt att lägga in avrundning på specifika valutor. Detta görs genom att navigera till "Valutahantering" > "Egenskaper" > "Valutor". Välj sedan den valutan du vill lägga in avrundning på och sedan finns inställningarna under fliken "Avrundning". Här får du valet att använda standardinställningarna för kundreskontra, eller om du bockar ur kryssrutan kan du välja egna avrundningsregler.
Välj mellan alternativen "Använd valutanoggrannhet", "Närmaste", "Upp" eller "Ned", samt ange det belopp som ska användas för avrundning. Glöm inte att klicka på "Spara" uppe till vänster för att bekräfta dina inställningar.
OBS! För att fliken "Avrundning" ska visas på valutan måste kryssrutan "Fakturaavrundning" vara ikryssad under menyvalet Meny > Fler val > System > Aktivera/Inaktivera funktioner.