Resursallokeringar
      Tillbaka till startsidan
      1. Kunskapsbank
      2. Severa
      3. Resursallokeringar

      Hur rapporterar jag frånvaro i Severa?

      I denna artikel kommer du att lära dig två olika sätt att rapportera frånvaro i Severa.

       

      Modulen "Tid & Utlägg"

      Du kan registrera "Frånvaro som timmar" i modulen "Tid & Utlägg" genom att:

      1. Ange en beskrivning av frånvaron,

      2. Välja frånvarotyp samt

      3. Ange start- och sluttid eller

      4. Markera att det gäller hela dagen.

      Dessa frånvaroposter tilldelas automatiskt aktivitetskategorin "Frånvaro". För att minimera risken för fel i lönesystemen rekommenderar vi att du rapporterar frånvaron direkt i "Tid & Utlägg".

      Om du klickar på "Hela dagen" knappen så fylls start- och sluttid automatiskt in, baserat på antalet dagliga timmar angivet för användaren i arbetskontraktet.

      Om du registrerar frånvaron på detta sätt behöver du inte stänga dagen för att få frånvaron slutförd, frånvaron får status "Slutförd" direkt efter registrering. Det är inte obligatoriskt att välja ett projekt när man frånvarorapporterar. 

      Frånvaro som kalenderpost

      Du kan registrera "Frånvaro som kalenderpost" via Kalendervyn > lägg till Kalenderpost > och ändra aktivitetstyp till "Frånvaro". Denna registrering av frånvaro behöver du slutföra den precis som du slutför alla andra kalenderposter.

      Här får du sedan välja vilken typ av aktivitet frånvaron gäller, "Semester" eller "Sjukledig", samt över vilken period. Kom ihåg att markera kryssrutan "Markera som slutförd"  i nedre högra hörnet.

      Observera: Du kan lägga till flera deltagare till denna aktivitet men detta rekommenderas inte eftersom att det kan leda till fel i rapporter / exportfil. Varje anställd bör rapportera sin egen frånavaro.

      I kalendervyn går det även att hålla muspekaren över posten och klicka på den "lilla bocken" i högra hörnet på kalenderposten för att markera den som slutförd. 

      Observera: Fungerar endast när du manuellt angivit start- och sluttid på kalenderposten. Du måste alltid öppna posten och klicka i kryssrutan (se ovan) när du valt att använda knappen" hela dagen" vid registrering. 

      Rapport för frånvaroposter.

      För att enkelt kontrollera status på företagets Frånvaroposter kan du använda "Aktivitetsrapporten".

      Gå till Rapportgeneratorn > Aktiviteter, till höger kan du välja att filtrera rapporten. I filter Status, välj Pågående för att visa alla aktiviteter som inte är markerade som slutförd, du kan också i filter Aktivitetskategori välja kategori Frånvaro för att endast se frånvaroposter.