I den här artikeln kommer du lära dig att lägga till ett nytt koddelssegment och/eller koddelsvärde i Visma Net.
I Visma Net sker mycket av uppföljningen ofta via koddelar. Behov för uppföljning kan ändras över tid och det är därför möjligt att både lägga till nya koddelssegment och nya koddelsvärden i din konfiguration. Nedan kommer vi gå igenom bägge dessa alternativen.
OBS!! Läs igenom hela guiden innan du påbörjar processen med att lägga till ett nytt koddelssegment och fråga din Visma Partner om hjälp om du är osäker över något då det är svårt att korrigera felaktigheter i koddelsuppsättningen.
Lägg till nytt koddelssegment
Steg 1: Skapa nytt koddelssegment
För att göra detta klickar vi på fliken "Meny" uppe till vänster och sedan:
1. Arbetsytan "Fler Val",
2. "Inställningar",
2. Under kolumnen "Inställningshjälp" klickar du på "Koddelar".
Därefter klickar vi på "+" för att skapa ett nytt koddelssegment.
Här får vi sedan några olika val.
1. Vi börjar med att göra en "Beskrivning" för vår koddel. Beskrivningen är det du vill att segmentet ska heta.
2. Därefter bestämmer du längd. Längd "1" innebär att du kan skapa 1-9 olika segmentvärden, längd "2" 01-99 olika segmentvärden och så vidare.
3. "Teckenuppsättning" ger oss sedan 4 olika val för typen av tecken som är tillåtna för segmentvärdena.
Alfa: Tillåter endast inmatning av latinska bokstäver, såsom A och z.
Numerisk: Tillåter endast inmatning av siffror.
Alfanumerisk: Tillåter inmatning av latinska bokstäver och siffror.
Unicode: Tillåter inmatning av alla symboler, inklusive symboler från alla språk och specialtecken (såsom % eller _).
4. "Teckenvisning" ger oss tre olika alternativ som anger om vad som händer med det alfabetiska tecknens skiftläge:
Med valet "Ingen ändring" förblir det som användaren skrev det,
"Versaler" ger automatisk konvertering till versaler
"Gemener" ger automatisk konvertering till gemener
5. Kryssrutan "Validera" är en kryssruta som anger (om vald) att validering av segmentvärden är aktiverad.
Detta innebär att du kan lägga till ett värde till varje specifikt segment endast genom att välja värdet från listan över tillgängliga värden. Du öppnar listan över segmentvärden genom att peka på det önskade segmentet och trycka på F3.
6. Kryssrutan "Autonummer" är en kryssruta som anger (om vald) att nummerserien som valts i fältet Nummerserie-ID kommer att användas för att generera värden för detta segment.
Om alternativet Automatisk numrering är valt för segmentet, välj "Unicode"-alternativet i kolumnen "Teckenuppsättning".
7. Kolumnen "Avgränsare" bestämmer vilket tecknen som kommer att användas som segmentavskiljare när objekt-ID:t visas.
8. Kolumnen "Ledtexttecken" bestämmer det tecken som kommer att visas för detta segment vid inmatningsuppmaningar. "_" är förvalt, och kolumnen är dold som standard.
9. "Segment-ID" är det systemgenererade numret som representerar ordningen för segmentet i koddelssträngen.
När du har fyllt i dina val klickar du på "Spara" uppe till vänster.
Nu är ditt nya segment skapat och nästa steg är att lägga till dina nya segmentvärden.
Steg 2: Skapa nytt koddelsvärde
I Visma net kan du skapa segmentvärden/koddelsvärden på två olika ställen.
Det första sättet för att skapa nya segmentvärden hittar du genom att klicka på "Nästa" längst ned till höger under "Inställningshjälpen" för koddelar vilket tar dig till fönstret "Steg 2: Skapa Segmentvärde".
Här väljer du segmentet du vill addera segmentvärden till:
1. Klickar på "+",
2. Väljer en beskrivning för ditt segmentvärde,
3. Kryssar i "Aktiv" (detta är valt som standard i systemet).
Till sist klickar du på "Spara" uppe till vänster.
Viktigt! att inte ta bort värde "0" eftersom att detta alltid måste finnas.
Alternativt kan du även skapa nya segmentvärden genom fönstret "Segmentvärden" (ScreenId=CS203000). Detta hittar du genom att klicka på "Meny" uppe till vänster och sedan:
1. Arbetsytan "Fler val"
2. "Inställningar"
3. Under kolumnen "Egenskaper" klickar du på "Segmentvärden"
Här väljer du sedan "SUBACCOUNT" under "Segmenterad nyckel-id", det "Segement-ID" du vill lägga till och sedan på "+".
När du är färdig klickar du på "Spara" uppe till vänster.
Denna metod kan du enbart använda då du endast skall lägga till nya koddelsvärden i ett redan existerande segment.
Steg 3: Ange Standardkoddel
Efter du har skapat ett nytt segment öppnar "Steg 3: Ange standardkoddel" upp sig i inställningshjälpen. Detta gör systemet automatiskt och du ska inte ändra detta. Viktigt är att du klickar dig igenom detta steg så att systemet sparar den nya standardkoddelen. Missar du detta steget kan det bli problem med standardkoddelen i systemet.
Steg 4: Skapa Koddelar
Därefter landar du i steget "skapa koddelar", inställningshjälpens steg 4. Inga inställningar behöver ändras i det här fönstret.
Steg 5: Översikt
Det sista steget (steg 5 i inställningshjälpen) är, likt namnet antyder, en översikt över dina Segment, Segmentvärden och Koddelar. När du har kommit hit är du färdig och kan klicka på "Stäng" längst ned till höger.
