I denna artikeln går vi igenom hur du gör en SIE-export i Visma Net och vad de olika valen du har betyder.
SIE-formatet är ett standardiserat filformat för att utbyta redovisningsdata mellan olika system. Det används bland annat för att:
- Utbyta data mellan olika redovisningsprogram.
- Importera data från försystem som exempelvis faktura- och lönehantering.
- Exportera redovisningsdata till program för deklaration och årsredovisning.
I denna guide lär du dig hur du genomför en SIE-export i Visma Net. Vi går igenom alla element och inställningar i exportfönstret.
För att navigera till fönstret börjar du med att klicka på Meny > Redovisning > Rutiner > SIE-export.
Verktygsraden
Knapp: Exportera SIE-fil
Klicka på den här knappen för att starta exporten av en SIE-fil baserat på dina inställningar.
Övre delen: Urval
Exporttyp
Här väljer du vilken typ av data som ska exporteras:
-
Årssaldon (SIE typ 1)
- Om du väljer Årssaldon (SIE typ 1) visas endast "räkenskapsår" under "periodval".
-
Periodsaldon (SIE typ 2)
- Här kan du välja saldo per period, och du kommer få information gällande såväl konto som utgående balans, resultat och periodsaldo.
-
Objektsaldon (SIE typ 3)
- Här får du samma information som för periodsaldo men du får möjlighet att sortera efter koddelar och verifikationsserier.
-
Saldon och transaktioner (SIE typ 4)
-
Transaktioner (SIE typ 4)
SIE typ 4 är den vanligaste typen av export som görs. Du väljer "Saldon och transaktioner" om du även vill ha med ingående balans och utgående balans, annars väljer du endast "Transaktioner".
Företagsgren
Om funktionen Stöd för flera företagsgrenar är aktiverad kan du välja företagsgren för exporten.
Huvudbok
Här väljer du vilken huvudbok som exporten ska baseras på.
Periodval
Från redovisningsperiod
Välj startperioden för det intervall som exporten ska omfatta.
Till redovisningsperiod
Välj slutperioden för det intervall som exporten ska omfatta.
Räkenskapsår
Välj det räkenskapsår som ska exporteras.
Fliken "Koddelar"
(Dessa inställningar är inte tillgängliga om du har valt "årssaldon" eller "periodsaldon")
Urval
- Exportera koddelar
Markera denna kryssruta för att inkludera koddelar (segment) i exporten. - Exportera endast använda koddelar
Markera denna kryssruta för att endast inkludera koddelar som använts under perioden.
Tabellens kolumner
(Dessa blir tillgängliga när du kryssar i något av valen under "urval", och är således inte tillgängliga för "årssaldon" eller "periodsaldon").
- Exportera: Markera om raden ska exporteras.
- Segment-ID: ID för segmentet som inkluderas.
- Beskrivning: Beskrivning av segmentet.
- Mappad SIE-dimension: Matcha segmenten med SIE-standardens definitioner.
- Eget ID och Dimensionsnamn: Lägg till egna ID och namn om fler dimensioner behövs.
- Sortera: Ange ordningen för segmenten i transaktionerna.
Fliken "Verifikationsserier"
(Dessa inställningar är inte tillgängliga om du har valt "årssaldon" eller "periodsaldon")
Hantering av verifikationsnummer:
- Inkludera verifikationsnummerserier: Lägg till nummerserier i filen.
- Inkludera verifikationsnummer: Lägg till verifikationsnummer i filen.
- Sätt serie och nummer före verifikationstexten: Lägg till serien och numret innan texten på verifikationsrader.
- Sätt period och datum före verifikationstexten: Lägg till period och datum innan texten.
Sammanslagning av verifikationsserier
- Flytta valda serier till en serie: Sammanfoga flera serier till en.
- Ny serie: Ange nytt serienummer.
- Första ver.nr: Ange startnummer för verifikationerna.
- Dela verifikat med olika datum: Separera verifikat med olika datum.
Tabellens kolumner
- Exportera: Markera om data från arbetsytan ska exporteras.
- Arbetsyta och Namn: Välj vilken arbetsyta exporten ska baseras på.
- Nytt serienr: Ange nytt serienummer för vald arbetsyta.
Avslutning
När du gjort dina val klickar du på Exportera SIE-fil i verktygsraden. Filen skapas och kan användas i andra system för exempelvis analys, deklaration eller årsredovisning.