I denna artikel lär du dig hur du kan förlänga ett koddelssegment i Visma Net.
Förlängning av Koddelssegment i Visma Net
Att förlänga ett koddelssegment i Visma Net är en process som kräver noggrannhet och uppmärksamhet. Följ stegen nedan för att säkerställa att allt går smidigt:
Viktigt! Undvik transaktioner under processen!
Under hela denna process är det absolut nödvändigt att inga transaktioner görs i systemet. Om transaktioner genomförs kan koddelssträngen bli felaktig, vilket kan leda till omfattande problem i systemet. Är du osäker, be din Visma Partner om hjälp.
Steg 1: Ta bort alla segmentvärden
Först och främst gå till inställningshjälpen och ta bort alla segmentvärden för det segment du vill förlänga, inklusive 0 (ingen) värdet.
För att ta bort ett segmentvärde klickar du på "Krysset" och sedan "Spara".
Steg 2: Förläng segmentet
När alla segmentvärden är borttagna, gå tillbaka till inställningarna och klicka på önskat segment under kolumnen "Längd". Förläng sedan segmentet till önskad längd och klicka "Spara".
Steg 3: Lägg till segmentvärden på nytt
Efter att segmentet har förlängts, lägg till de önskade segmentvärdena igen under "Steg 2: Skapa segmentvärde". Detta steg säkerställer att alla nödvändiga värden är korrekt registrerade i det förlängda segmentet.
Steg 4 (Viktigt!): Uppdatera registret för koddelar
Det sista steget är att uppdatera registret för koddelar i redovisningen. Om du har använt systemet under en längre tid kan det vara fördelaktigt att göra en import för att uppdatera alla koddelar. Detta kan du få hjälp med av din Visma-partner.
Detta fönster hittar du genom att klicka på fliken "Meny" uppe till vänster sedan:
1. Arbetsytan "Redovisning"
2. Under kolumnen "Register" klickar du på "Koddelar"
Här uppdaterar vi sedan alla befintliga koddelar med vårat nya segmentvärde.
Om du har gjort transaktioner i systemet med din gamla koddel, behöver du mappa dina gamla segmentvärden till de nya förlängda varianterna. Till exempel kan 01 bli 001. Koddelarna måste sedan uppdateras enligt denna mappning för att säkerställa att historiken blir korrekt.
När samtliga Segmentvärden under kolumnen "*Koddel" är uppdaterade klickar vi på "Spara".
Nu fungerar ditt nya och förlängda segmentvärde!