I denna artikel lär du dig hur du tillåter bokföring till stängda perioder, samt hur du öppnar en redan stängd period.
I Visma Net finns det två metoder för att bokföra i stängda perioder. Den första metoden innebär att aktivera funktionen "tillåt bokföring till stängda perioder" under redovisningsinställningarna. Den andra metoden är att återöppna den stängda perioden för att genomföra bokföringen vilket också är den metod vi oftast rekommenderar.
Bokföra till stängda perioder
För att aktivera funktionen för bokföring i stängda perioder går du till menyn Redovisning och väljer sedan Egenskaper följt av Redovisning (GL102000). I inställningarna markerar du alternativet "tillåt bokföring till stängda perioder".
Detta alternativ gör det möjligt för dig att bokföra i stängda perioder. Observera att ett gult utropstecken kommer att visas, vilket indikerar en "mjuk varning" i Visma Net. Detta innebär att du kan fortsätta med bokföringen, men om du för muspekaren över utropstecknet kommer meddelandet "Räkenskapsperiod 'X' är stängd" att visas.
Öppna stängda perioder
Denna metod är det tillvägagångssätt som vi oftast rekommenderar då man inte får några varningar och har man försystem där det skall överföras transaktioner ifrån så kan det bli problem om man inte öppnar de stängda perioderna.
För att återöppna en stängd period i Visma Net börjar du med att gå till menyn Redovisning och välja Register, följt av Räkenskapsperioder. Här väljer du det aktuella räkenskapsåret och markerar den period du vill öppna genom att klicka på den. Avslutningsvis klickar du på alternativet "öppna period på nytt".
Ett pop-up fönster kommer att visas där du kan välja vilka arbetsytor du vill återöppna.
När du har valt de arbetsytor du vill återöppna, klickar du på "öppna på nytt". Perioderna är nu åter tillgängliga för bokföring. När du har genomfört den nödvändiga bokföringen, kom ihåg att stänga perioderna igen för att säkerställa korrekt hantering av dina redovisningsdata.
