Överför fakturor från Severa till Visma Net

Denna artikel går igenom hur man överför fakturorna från Severa till Visma Net och hur synkroniseringen mellan Severa och Visma Net fungerar i faktureringsprocessen.

Faktureringsprocessen i Severa när Visma Net är integrerat utgår ifrån en kanbanvy där olika statusar/steg i vyn är kopplade mot olika funktioner i synkroniseringen. De funktioner som statusarna kopplas mot är enligt nedan lista samt vilken status de är kopplad mot i Severa. Notera att statusarnas namn i Severa kan skilja sig något från bolag till bolag:

  • Överför fakturor till Visma Net - Överför till ERP
  • Faktura överförd till Visma Net - Överförd till ERP, skickad till kund
  • Fakturan delbetald - Delbetald
  • Fakturan betald - Betald
  • Fakturan gick inte att överföra till Visma Net - Error
Notera att statusarnas namn i Severa kan skilja sig något från bolag till bolag

Skärmbild 2024-06-27 083707

Funktionerna som är kopplade mot statusarna i Severa kommer att flytta fakturorna i Severa beroende på vad som sker i Visma Net för att ha en likgiltig vy i både Severa och Visma Net. Detta innebär att när fakturan har efter att fakturan har flyttats till "Överför till ERP" så kommer integrationen att ta över fakturan och flytta den vidare i kanbanvyn beroende på vad som har skett i Visma Net. Exempelvis om fakturan har blivit betald så kommer den att flyttas dit.

Se nedan guide för att se hur processen fungerar i Severa