Vilka inställningar skall jag ha på kundkortet för att skicka e-faktura från Severa?

Steg ett är att lägga till information under kugghjulet i företagsinställningar och sen avsnittet elektronisk fakturering. Här skall man lägga till 0007:ORGNR i fältet Elektronisk adress där orgnr är ert eget samt så behöver man PEPPOL i fältet Nätverk/Operatör:

När det är på plats så är det bara information på kundkortet som behövs. Den information som behöver finnas på kundkorten för att inte skicka snigelpost är momsregistreringsnummer samt e-post (det är dock alltid bra att också ange fysisk adress för säkerhets skull samt att många integrationer kräver kundadress för att kunden skall synkas):

Detta säkerställer att i de fall som det är möjligt så kommer AutoInvoice skicka fakturan via e-faktura genom momsregistreringsnr och i de fall då kunden inte kan ta emot e-faktura så kommer fakturan gå iväg med e-post istället. AutoInvoice kommer alltid försöka skicka e-faktura först och sen e-post och finns inte något av de alternativen så skickas det iväg till den fysiska adressen med snigelpost.

Vill man veta hur en faktura har skickats iväg samt om kunden har möjlighet att ta emot e-fakturor kan man göra detta i AutoInvoice. Här kan du se status för skickade fakturor samt använda fliken Företagsregister för att söka bland företag och se deras olika möjligheter att ta emot fakturor.

 

Det finns undantag till ovan regel och det är då kunden önskar att man skall skicka fakturor till en GLN adress. Då behöver man gå in under kugghjulet på kundkortet och justera inställningar där för elektronisk fakturering för att styra om den vanliga rutten till att istället gå mot GLN. Information som skall anges är i fältet "Elektornisk adress", här skall man lägga in 0088:GLN (ex. 0088:731000011111), samt i fältet "nätverk/operatör", här skriver man PEPPOL.