Det händer att man behöver göra ändringar i en tidigare period, detta kan vara lön, schema, semester, bonus, skatt eller att en ändring som gjorts är inkorrekt för att nämna några exempel. Lönespecifikationen räknas automatiskt om när du utför en korrigeringskörning.
Om du till exempel ändrar en medarbetares schema från fem till tre dagar i veckan, kommer den anställdes lön och semesterdagar att räknas om baserat på den nya inställningen. Ingen manuell hantering krävs för ändra något som är beroende av nya inställningar. Arbetsgivardeklarationen och bokföringsunderlaget korrigeras automatiskt av systemet.
Arbetsgivaravgifter och preliminärskatt ska betalas och rapporteras enligt kontantprincipen vilket innebär att ändringar som görs i tidigare perioder och påverkar bruttolönen ska beskattas i den period som utbetalningen inträffade. I Nmbrs hanteras alla retroaktiva ändringar som påverkar bruttolönen enligt kontantprincipen.
OBS! Skatteinställningarna SINK 25% eller Skattelättnad 25% kan inte korrigeras retroaktivt enligt kontantprincipen, detta kan ge konsekvenser på hur utbetalningar beskattas.
Det första steget i att göra en retroaktiv korrigering är att byta period till den period där ändringen ska ske. Gör detta genom att klicka på rutan med nuvarande period under Sandbox.
Här kan du se nuvarande period, i detta fall 2025-12. Period 9 har valts, klicka sedan på "Ändra".
Nu är perioden ändrad och man ser tydligt att det inte är nuvarande period genom att perioden och låset är rött. För att göra en ändring i en tidigare period behöver du klicka på låset bredvid perioden för att gå in i oskyddat läge, om du har glömt det kommer systemet varna att du behöver gå in i oskyddat läge.
När ändringen är gjord går du till lönekörningen och startar den som vanligt, här kan du sedan välja om endast den retroaktiva korrigeringen ska bearbetas eller om alla perioder ska köras.
Om valet att endast köra retroaktiva korrigeringar görs behöver man även definiera vilken betalningsperiod korrigeringen avser. När korrigeringskörningen är färdig är det viktigt att gå tillbaka till nuvarande period igen, annars kan man av misstag göra ändringar i fel period.
