Så här skapar och hanterar du en fördelningsnyckel:
- Klicka på Fler i vänstermenyn.
- Klicka på Fördelningsnycklar. Existerande regler och nycklar visas i listan.
- Klicka på Ny rad för att skapa en ny fördelningsnyckel, alternativt kan du härifrån direkt hantera och redigera den procentuella fördelning som ska appliceras på respektive nyckel och period.
- Vid tillägg av ny fördelningsnyckel Ange ett namn för regeln i kolumnen Namn.
- Standardinställningen är 12 viktvärden; ett för varje månad i året. Du kan dock lägga till eller ta bort värdefält genom att klicka på +/- efter raden.
OBS! Antalet perioder/celler i en regel måste stämma överens med antalet kolumner i budgeten där den ska användas. Om de inte matchar kommer regeln inte vara tillgänglig i listan över fördelningsnyckel i fördelningsfunktionen. - Ange viktvärden i cellerna.
- Exempel 1: Om du vill sprida beloppet jämnt till den första månaden i varje kvartal, ange 1 i cellerna 1, 4, 7 och 10. Ange 0 i de övriga cellerna.
- Exempel 2: Om du vill sprida beloppet jämnt, förutom i april och augusti där beloppet ska fördubblas: Ange 2 i cellerna 4 och 8, och 1 i de övriga cellerna.
- Klicka på Spara.
Den skapade fördelningsnyckeln kommer vara tillgänglig för alla användare.