Varje gång en ändring görs på en rapport i OneStop Reporting och rapporter sparas läggs den nya uppdateringen som ett utkast i portalen.
Detta syns på rapportkortet i portalen med en symbol och text nere till höger som Utkast.
När rapporten har symbolen och texten Utkast ser den som har gjort ändringen utkastet med den ändring som gjorts, men andra användare som tittar på rapporten ser den gamla varianten av rapporten.
För att samtliga användare ska se ändringen som görs på rapporterna behöver rapporten efter ändring publiceras i portalen. Detta görs genom att:
- Markera den rapport som har ett utkast och som ska publiceras
- Vid markering av rapporten öppnas flera alternativ uppe till höger, varav en knapp expoernas som heter Publicera.
- Klicka på denna och symbolen och knappen Utkast försvinner från rapporten.
Är det ett utkast som ni önskar ångra och inte publicera, då klickar ni i stället på de tre horisontella punkterna på rapportkortet i portalen och därefter på det val i listan som exponeras som heter Ångra redigering. Då kommer utkastet att slängas och rapporten återgå till den senaste publicerade rapporten i portalen för samtliga användare.