Den här artikeln kommer att förklara integrationen med Visma Net. Följande ämnen kommer att tas upp:
- Visma Net auktorisering
- Skicka bokföringsunderlag till Visma Net
- Felmeddelanden Visma Net se nedan
Vänligen observera!
- Underlagen kan inte skickas när företaget är markerat som "Testföretag" eller när koncernen är blockerad.
- Det finns ingen nedladdningsfil för XML. För att skicka till Visma Net används ett annat format som inte går att ladda ner.
Visma Net auktorisering
Kontrollera mallinställningarna i Nmbrs
Ställ först in rättigheterna för Visma Net att "skriva" i den använda mallen. Läs den här artikeln hur du justerar mallar: Justera mallar
Skapa ett Visma Net-konto i vNmbrs
För att ställa in integrationen, gå till Visma Net-inställningarna på masternivå under rubriken 'Integration'. Skapa ett nytt konto (1) som sedan måste auktoriseras. Efter att ha angett ett användarnamn kan du auktorisera ett Visma Net konto genom att klicka på Visma-ikonen (2).
Inställningar -> Integrationer -> Visma Net
1. Lägg till Konto
2. Auktorisera via att klicka på Visma-ikonen och därefter slussas du vidare till Visma Connect, logga in om du inte redan är inloggad, därefter väljer du företag i listan som visas.
3. Sen går du till administrationer och väljer användare och länkar till Nmbrs företag
Format BAS och Format PNL
(Valfritt) Fyll i Format BAS Du lägger till det i Inställningar lönedokument
Välj redovisningsprogramvara Visma Net: Definiera formatet av BAS-värdet. Kontona inom denna intervall kommer INTE att bokas på kostnadsställe/kostnadsenhet. Använd [09], inledande siffror och bokstäver som är möjliga är te.x. [0-3][0-9][0-9][0-9]
-Format PNL: Definiera formatet av PNL-värdet. Kontona inom denna intervall kommer att bokas på kostnadsställe/kostnadsenhet. Använd [09], inledande siffror och bokstäver som är möjliga är te.x. [4-9][0-9][0-9][0-9].
3. Tryck på den gröna knappen "spara"
Skickar till Visma Net
Att skicka underlagen
När integrationen är färdigställd kan bokföringsunderlagen Exportera på företagsnivå användas för att vidarebefordra journalanteckningarna till Visma Net. Se den här artikeln för mer information:
Journalposter Export.
När tidskrifterna skickas till Visma Net blir logotypen mörk.
Skickar rättelser till Visma Net
När en journal skickas som innehåller en rättelse bokförs den i den period korrigeringen ska gå över.
Detta kan ses i exemplet nedan. Det är en normal körning i mars med korrigeringar under de senaste månaderna. Journalens referens är lika med normalkörningen, men bokförs i den period som korrigeringen sker, i detta fall januari och februari.
3. Felmeddelanden Visma Net
För att åtgärda felmeddelandet behöver ni manuellt lägga till kostnadsställe i Visma Net