Lönen för en anställd justeras vid schemaändringar, löneförändringar eller anställnings-/pensionsavslut genom att beräkna ersättningen baserat på arbetade timmar eller dagar under den aktuella perioden.
Schema ändring
Om en anställd har en schemaändring under perioden kommer (deltids)lönen för den aktuella perioden att beräknas på basis av arbetade timmar. Exempel:
* en anställd ändrar sitt schema från och med den 10 mars 2014.
* heltidslönen är: 2 000 euro.
* företagets heltidsschema är: 38 timmar per vecka, 7,6 timmar per dag.
* medarbetarens schema är: 7,5 / 0,0 / 8,0 / 9,5 / 7,5 / 0,0 / 0,0 (32,5 timmar per vecka)
* från och med den 10 mars kommer schemat att ändras till: 7,5 / 7,5 / 0,0 / 8,5 / 7,0 / 0,0 / 0,0 (30,5 timmar per vecka)
* deltidsprocenten för denna period (mars): den anställdes faktiska arbetade timmar / faktiska heltidsarbetstimmar (131,50 / 159,60 = 82,39 %).
* (deltids)lönen för denna period (mars) beräknas genom att multiplicera deltidsprocenten med heltidslönen: 82,39 % gånger 2 000 = 1 647,80 euro.
Löneförändring
Om en anställd har en löneförändring under perioden, beräknas även den aktuella periodens (deltids)lön utifrån de arbetade timmarna under delperioderna.
Anställning/pensionering
Om en anställd tillträder eller lämnar anställning under perioden beräknas lönen för den aktuella perioden på grundval av arbetade dagar. Exempel:
* en anställd lämnar sin anställning den 6 april 2014.
* heltidslönen är: 2 000 euro.
* företagets heltidsschema är: 38 timmar per vecka, 164,67 timmar per månad.
* den anställdes schema är: 6,0 / 8,0 / 8,0 / 9,5 / 0,0 / 0,0 / 0,0; 31,5 timmar i veckan, 136,5 timmar i månaden.
*deltidsprocenten för denna period (april): arbetstagarens faktiska arbetade timmar / faktiska heltidsarbetstid: 136,5 / 164,67 = 82,89%.
* antalet dagar som arbetstagaren ska arbeta under denna period (april): 18
*antalet dagar som arbetstagaren arbetat under denna period (april): 3
* (deltids)lönen för denna period (april) beräknas genom att multiplicera deltidsprocenten med heltidslönen: 82,89 % gånger 2 000 = 1 657,80 euro. Denna lön divideras sedan med dagarna som ska arbetas och multipliceras med antalet arbetade dagar: (1 657,80 / 18 ) x 3 = 276,30 euro.