Negativa värden i bankfil
Vid en retroaktiv korrigeringskörning kommer beloppet att läggas till eller dras av från den kommande utbetalningen till medarbetaren. Detta gäller både för SEPA och Bankgirot.
Det finns dock undantag som presenteras nedan:
Saknat bankkontonummer vid redan bearbetad lönekörning
Om en anställd saknar registrerat bankkontonummer/IBAN och du redan har bearbetat en lönekörning, kommer alla korrigeringar som leder till en utbetalning att hanteras som kontantbetalningar. Det tidigare utbetalda beloppet ”görs om” till kontant betalning och det nya beloppet läggs med i betalningsfilen.
Lösning:
Om du inte vill att det ska hanteras på detta sätt, vänta med att lägga in bankkontot tills nästa löneperiod. Alla tillägg som hör till den redan körda perioden kommer då också att betalas ut kontant.
Negativ nettolön i en period
Om en lönespecifikation visar ett negativt totalbelopp (till exempel när en anställd har fått för mycket utbetalt i förskott och behöver återbetala mer än den aktuella nettolönen), bokförs detta som en kontantbetalning. Det negativa beloppet kommer inte att kvittas mot andra positiva belopp i samma lönekörning som betalas ut via bank.
Lösning:
Registrera det negativa beloppet i en annan period, på en löneart utan skatt (t.ex. L5280), där det kan kvittas mot positiva belopp eller delas upp över flera perioder. Återställ sedan genom att lägga in motsvarande positivt kontantbelopp i en valfri senare period.