Du kan välja att importera ny data eller att uppdatera befintlig information. Om du väljer uppdateringsalternativet.
OBS!
- Uppdateringar och importer är permanenta, vänligen importera i Sandbox först för att undvika felaktiga importer.
- Det är möjligt att göra en import eller uppdatering för en tidigare period.
- Importfilen får endast innehålla vanlig text och det får inte göras några ändringar i rad 1 och 2.
- Vid alternativ "Uppdatera" kommer all data i Excel-filen att uppdateras för medarbetaren, behåll endast den data som du vill ska uppdateras.
- Personnumret får inte innehålla fler än 10 siffror.
- Om det finns en tom rad mellan information i Excel-filen kommer datan nedanför den tomma raden inte att importeras.
För att komma till modulen gå till ditt valda företag → Generell → Importera/exportera företagsnivå.
OBS! Notera att det inte går att ångra importer när de väl är gjorda, därför rekommenderas det att göra importen i Sandbox först för att se att utfallet blir korrekt.
Välj vad du vill importera eller uppdatera i rullgardinsmenyn "Välj flik att importera/uppdatera". Klicka sedan på "Ladda ner mall" eller "Export" om du vill exportera data, exportfilen är i form av Excel.
Mallen är en Excel-fil, i denna fil har fliken "Anställda" valts, därför är det ett lås på de andra flikarna. Fyll i den information som ska importeras
Drag eller släpp filen till den gråa rutan och klicka på "LADDA UPP".
Kontrollera datan som ska importeras, om den är inkorrekt klicka på "← Tillbaka", gör korrigeringen i Excel-filen och testa på nytt. Är datan korrekt, klicka på "Importera".
När filen har importerats kommer det upp ytterligare en ruta med status över hur importen gick:
- Info: Här ser du vilken data som har importerats korrekt.
- Varningar: Den här datan är ogiltig och har inte importerats, övrig data har dock importerats korrekt.
- Fel: Datan är inkorrekt och har inte importerats.