Digitalisering är inte svårt i teorin. Utmaningen uppstår när systemen inte pratar med varandra. Många organisationer har moderna verktyg på plats, men kämpar ändå med manuella arbetsflöden, dubbelt arbete och brist på överblick. Problemet är sällan att ni saknar system, utan att de inte fungerar som en helhet.
I det här inlägget får ni fem konkreta steg för att skapa en integrerad strategi som faktiskt gör skillnad. Målet är att frigöra potentialen i det ni redan har och lägga en stabil grund för framtiden.
Vad är det ni vill uppnå? Bättre projektstyrning, snabbare rapportering, ökad effektivitet eller kanske bättre intern samverkan?
Lägg tekniken åt sidan till att börja med. Starta istället i verksamheten:
Genom att sätta ord på problemen blir det lättare att se var en integrerad lösning kan göra nytta.
Nästa steg är att inventera vad ni har:
Det är vanligt att det saknas en gemensam grund. När inget system fungerar som nav blir det svårt att få överblick, skala upp eller ens förstå vad som händer i verksamheten.
Var ärlig i analysen. Står något system i vägen för utveckling? Då är det bättre att byta än att fortsätta lappa och laga.
Ett ekosystem är mer än en samling appar. Det är en struktur där allt hänger ihop med ett affärssystem (ERP) som nav.
Därifrån kan ni koppla på det som just ni behöver:
Det viktiga är att varje del fyller en funktion och att helheten stödjer ert sätt att arbeta. Tänk stort, men börja smått. En fungerande koppling mellan tre system är bättre än en ambitiös integrationsplan som aldrig realiseras.
Kärnan i ert ekosystem måste vara flexibel. Om grundplattformen inte går att integrera med andra system kommer ni alltid jobba i motvind.
Välj därför ett system med:
Det handlar inte bara om dagens behov, utan om att förbereda för morgondagen. En strategi som inte går att växa med är ingen strategi alls.
Läs gärna mer om hur Confect skapar integrationer som fungerar i praktiken
Det kan vara frestande att anpassa systemen efter varje intern rutin. Men det lönar sig sällan.
Moderna affärssystem bygger på standardiserade flöden. Inte för att begränsa er – utan för att ni ska slippa uppfinna hjulet på nytt.
Därför är grundtipset:
Det sparar tid, pengar och minskar risken för framtida teknikproblem. Om ni ändå behöver något extra, till exempel:
Att bygga ett ekosystem som fungerar kräver både teknisk kompetens och verksamhetsförståelse. Det handlar inte om att hitta ”rätt system”, utan om att få ihop helheten.
Ni behöver inte göra allt på en gång. Men börja någonstans.
Titta på ett arbetsflöde som skaver:
Vi hjälper gärna till att se över helheten, helt utan säljsnack, bara en konkret genomgång av hur ni kan få era system att samverka bättre.