Bokslutet ska helst vara klart inom några dagar efter månadsskiftet. Hos många bolag tar det istället en till två veckor, med övertid för ekonomiteamet varje gång.
Här är fem konkreta sätt bokslutsarbetet kostar er, och vad som faktiskt löser det.
Bank, kundreskontra, leverantörsreskontra och lager ska stämmas av mot huvudboken innan bokslutet kan stängas. I många system görs det manuellt, konto för konto, ofta i separata Excel-ark vid sidan om ekonomisystemet.
Utan återkommande regler måste periodiseringar och avskrivningar läggas in manuellt, rad för rad, varje enskild månad. Det är repetitivt arbete som lätt tar en hel arbetsdag i sig.
Om något inte stämmer måste ekonomiteamet leta sig bakåt genom transaktioner för att hitta felet. Ju senare i processen felet upptäcks, desto längre tid tar det att reda ut.
Ett bokslut som är klart för sent är inte bara internt frustrerande. Det påverkar hur snabbt VD och CFO kan agera på avvikelser, och hur trovärdig rapporteringen är mot styrelse och ägare.
Ett par extra dagars bokslutsarbete varje månad låter kanske inte som mycket, men multiplicerat med tolv månader och flera personer blir det en stor post i lönekostnad och slitage på teamet.
Visma Net stämmer av bank, kundreskontra och leverantörsreskontra löpande, inte bara vid månadsskiftet. Periodiseringar kan läggas upp som återkommande regler istället för att matas in manuellt varje månad.
Eftersom ekonomi, lager och projekt ligger i samma system uppdateras siffrorna i realtid genom hela månaden. Det gör att bokslutet i stor utsträckning redan är förberett när månaden är slut, istället för att vara ett separat och tungt projekt. För många CFO:er innebär det att månadsbokslutet går från flera dagars arbete till några timmars kontroll.
Ett par extra dagars bokslutsarbete varje månad blir snabbt en stor summa över ett år.
Räkna ut vad bokslutsarbetet och andra vanliga flaskhalsar kostar ert bolag med Confects flaskhalskalkylator: confect.se/flaskhalskalkylator.
Att byta ekonomisystem känns ofta som ett större projekt än det behöver vara. Confect implementerar Visma Net till fast pris, med garanterad effekt och go live inom 60 dagar, så ni vet både kostnad och tidsplan innan ni sätter igång.
Det gör steget från långsamt bokslut till snabb avstämning betydligt mindre riskabelt än de flesta tror.
Hur mycket snabbare blir bokslutet med Visma Net?
De flesta kunder går från flera dagars manuellt bokslutsarbete till några timmars kontroll, eftersom avstämningar och periodiseringar sköts löpande istället för i en klump vid månadsskiftet.
Kräver snabbare bokslut att vi byter hela ekonomisystemet?
I de flesta fall, ja, eftersom flaskhalsen sitter i hur data är spridd mellan system. Visma Net samlar ekonomi, lager och projekt i en plattform, vilket är det som gör avstämningarna löpande istället för manuella.
Fungerar det för bolag med flera bolag eller valutor?
Ja. Visma Net har inbyggt stöd för flerbolagshantering och flervaluta, vilket är särskilt värdefullt vid koncernbokslut där flera enheter ska stämmas av mot varandra.
Hur lång tid tar det att komma igång med Visma Net?
Confect implementerar till fast pris med go live inom 60 dagar, så ni har en tydlig och förutsägbar tidsplan från start.
Kan vi se om bokslutsarbetet faktiskt är vår dyraste flaskhals?
Confects flaskhalskalkylator jämför kostnaden för bokslutsarbete mot andra vanliga flaskhalsar som fakturahantering och bankavstämning, så ni ser var störst besparing finns.