Sälj jobbar i HubSpot. Ekonomi jobbar i Visma Net.
Om systemen inte är integrerade uppstår glapp. Och glapp kostar både tempo och kontroll.
Här är fem konkreta affärsvinster med att koppla ihop HubSpot och Visma Net.
HubSpot är byggt för att driva affärer framåt. Det är där pipeline, dialog och uppföljning lever. Visma Net är byggt för kontroll och struktur. Det är där order, fakturering och bokföring sker.
Problemet uppstår när systemen inte är kopplade till varandra.
När en affär vinns i HubSpot behöver den omedelbart bli en korrekt order i Visma Net. När en faktura skapas i affärssystemet bör sälj ha full insyn i CRM. Och när kunddata uppdateras ska förändringen gälla överallt.
Utan en integration mellan HubSpot och Visma Net skapas manuella överlämningar. Det leder till dubbelregistrering, felaktiga uppgifter, fördröjd fakturering och rapporter som inte går att lita på.
Det kostar tid. Och det kostar kontroll.
I många växande bolag ser flödet likadant ut. Sälj stänger affären i HubSpot. Informationen skickas vidare internt. Ekonomi registrerar kunden manuellt i Visma Net och skapar order och faktura därifrån.
Så länge tempot är lågt fungerar det. Men när volymerna ökar blir det ett strukturellt problem.
Överlämningar tappar information. Datakvaliteten sjunker. Ledningen får olika siffror beroende på vilket system man tittar i. CFO börjar ifrågasätta CRM-datan och sälj tappar fart när administrationen växer.
Det är inte systemen som brister. Det är frånvaron av integration mellan HubSpot och Visma Net som skapar friktionen.
En riktig integration handlar inte om export och import. Den handlar om automatiserade flöden.
När systemen är integrerade kan du till exempel:
Synkronisera kund och kontaktuppgifter automatiskt
Skapa order i Visma Net direkt när en affär markeras som vunnen i HubSpot
Uppdatera HubSpot med fakturastatus och betalningsinformation
Säkerställa att rapporter bygger på samma datagrund
Sälj jobbar i HubSpot. Ekonomi jobbar i Visma Net. Datan är densamma.
Det är då du får effekt. Utan krångel.
När en affär markeras som vunnen i HubSpot skapas ordern automatiskt i Visma Net. Det minskar ledtiden mellan avslut och fakturering och eliminerar interna överlämningar. Resultatet blir ett jämnare kassaflöde och en mer professionell kundupplevelse där inget tappas på vägen.
Manuell registrering av kund och orderdata innebär alltid en risk. Felaktiga uppgifter, missade justeringar och parallella register skapar onödig administration. Med en integration mellan HubSpot och Visma Net synkroniseras informationen automatiskt. Det minskar felkällor, sparar tid varje vecka och höjer kvaliteten i hela affärsflödet.
När CRM och affärssystem visar olika siffror skapas osäkerhet. En integration mellan HubSpot och Visma Net säkerställer att samma information ligger till grund för prognoser, rapporter och uppföljning. Ledningen får en gemensam och tillförlitlig bild av pipeline, fakturering och intäkter. Det gör styrningen snabbare och mer träffsäker.
Utan integration sker överlämningen ofta via mejl eller manuella rutiner. Det fungerar tills tempot ökar. Med ett automatiserat flöde mellan HubSpot och Visma Net blir övergången från affär till order strukturerad och spårbar. Ansvarsfördelningen blir tydlig och risken för att affärer faller mellan stolarna minimeras.
Administration skapar inte tillväxt. När systemen pratar med varandra frigörs tid i både sälj och ekonomi. Sälj kan fokusera på nya affärer och kundrelationer. Ekonomi kan arbeta mer med analys och uppföljning istället för registrering. Det stärker både effektivitet och lönsamhet över tid.
Det är dags när:
Ni växer snabbt och volymerna ökar
Sälj och ekonomi jobbar i silos
Ni lägger tid på manuell överföring av data
Rapporter skiljer sig mellan systemen
Ledningen saknar helhetsbild
Integration är inte en teknisk fråga. Det är en tillväxtfråga.
Många drar sig för integrationer för att de upplevs komplexa och dyra.
Det behöver de inte vara.
Med en paketerad implementation, fast pris och tydliga delmoment går det att koppla ihop Visma Net och HubSpot snabbt och strukturerat. Ni vet vad det kostar. Ni vet när ni går live. Och ni vet vilken effekt ni ska få.
Det ska vara enkelt att jobba smart.
HubSpot driver affären framåt.
Visma Net skapar kontroll och struktur.
När systemen inte är integrerade uppstår friktion.
När de är integrerade uppstår flyt.
Och i växande bolag är flyt en konkurrensfördel.
Läs mer om hur Confect bygger integrationen här →
En integration kopplar ihop CRM-systemet HubSpot med affärssystemet Visma Net så att data automatiskt synkroniseras mellan systemen. Kunduppgifter, order och fakturainformation överförs utan manuell hantering. Det skapar ett sammanhängande affärsflöde från första kontakt till bokförd intäkt.
Synkronisering innebär att förändringar i ett system automatiskt uppdateras i det andra. Om en kund skapas eller uppdateras i HubSpot speglas det i Visma Net. När en faktura skapas eller betalas i Visma Net kan statusen visas direkt i HubSpot. Det minskar dubbelarbete och säkerställer att båda teamen arbetar med samma information.
Bolag som växer, har tydliga säljprocesser och arbetar strukturerat med ekonomi har störst nytta. När volymerna ökar blir manuella överlämningar snabbt en flaskhals. En integration skapar skalbarhet och bättre kontroll i hela organisationen.
En bra integration säkerställer att rätt data synkroniseras på rätt sätt. Det är viktigt att definiera ägarskap för kunddata, artikelregister och affärsflöden. Med en strukturerad implementation blir datakvaliteten en styrka istället för en risk.
Export och import innebär manuell överföring av filer mellan system. En riktig integration är automatiserad och kontinuerlig. Data uppdateras i realtid eller enligt definierade regler utan att någon behöver agera manuellt. Det är där den verkliga affärsnyttan uppstår.